機關(guān)及公寓區(qū)物業(yè)項目需求公示

(招標編號：/)

項目所在地區(qū)：山東省,青島市

一、招標條件

本機關(guān)及公寓區(qū)物業(yè)項目已由項目審批/核準/備案機關(guān)批準，項目資金來源為其他資金/，招標人為某部隊。

本項目已具備招標條件，現(xiàn)招標方式為公開招標。

二、項目概況和招標范圍

規(guī)模：/

范圍：本招標項目劃分為1個標段，本次招標為其中的：

(001)機關(guān)及公寓區(qū)物業(yè)項目；

三、投標人資格要求

(001機關(guān)及公寓區(qū)物業(yè)項目)的投標人資格能力要求：/；

本項目不允許聯(lián)合體投標。

四、招標文件的獲取

獲取時間：從2023年04月24日17時00分到2023年04月27日17時00分

獲取方式：/

五、投標文件的遞交

遞交截止時間：2023年04月27日18時00分

遞交方式：青島市青島市

六、開標時間及地點

開標時間：2023年04月27日18時00分

開標地點：/

七、其他

第一部分技術(shù)要求

項目名稱：機關(guān)及公寓區(qū)物業(yè)項目

預(yù)算金額：95.57萬元

項目概況：

(一)機關(guān)區(qū)域(9人)

位于青島市，占地面積100畝,總建筑面積67995平米，主要實施4項服務(wù)。

1.衛(wèi)生保潔(聘用保潔員3人)

(1)機關(guān)辦公樓(負2至8層)樓道、樓梯(電梯、步梯)、衛(wèi)生間，地下車庫、一樓大廳、會客室、禮堂、外廊等公共區(qū)域地面、墻面、臺面衛(wèi)生清理和玻璃內(nèi)側(cè)擦拭；

(2)干部宿舍樓樓道、方廳公共區(qū)域地面、墻面、臺面衛(wèi)生清理、玻璃內(nèi)側(cè)擦拭；

(3)主要道路衛(wèi)生清理；

(4)清運機關(guān)辦公樓各樓層、干部宿舍樓和院內(nèi)生活垃圾。

2.綠化養(yǎng)護(聘用園林技師2人)

(1)對院內(nèi)全部樹木、綠地、花壇進行管護，主要包括補種、噴藥、除蟲、施肥、澆水、修剪等；

(2)協(xié)助機關(guān)業(yè)務(wù)科室共同設(shè)計規(guī)范園林建設(shè)。

3.設(shè)備值機、維保和用電安全檢測、應(yīng)急搶修(聘用電工1人、專業(yè)維保人員2人)(1)中央空調(diào)、熱源泵使用期間的安全檢測、值機和維護保養(yǎng)；

(2)供電機房(柜)安全檢測、值機和維護保養(yǎng)；

(3)院內(nèi)各個區(qū)域用電線路(強電井、配電箱、電線)、室內(nèi)外照明設(shè)備等安全檢測和應(yīng)急搶修。

4.物業(yè)管理(聘用物業(yè)經(jīng)理1人)

(1)負責(zé)整體物業(yè)服務(wù)的合同落實、管理運行、溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常監(jiān)督；

(2)電梯安全檢測和日常維護；

(3)消防設(shè)施安全檢測和維護保養(yǎng)。

(二)某區(qū)(二)

位于青島市，占地面積74.86畝，總建筑面積5806.35平方米。

主要進行某區(qū)(二)看護(聘用保安2人)。

(1)秩序維護、安全巡控；

(2)人員和車輛出入檢查，嚴禁無關(guān)人員進入。

二、物業(yè)服務(wù)要求

對機關(guān)樓、單身干部宿舍、禮堂等公共區(qū)域，以及室外全部區(qū)域和文化設(shè)施的日常衛(wèi)生進行清掃維護，清運生活垃圾。

對服務(wù)區(qū)域內(nèi)全部樹木、綠地進行養(yǎng)護、修剪和管理。

負責(zé)機關(guān)配電室的日常管理和維護。

人員構(gòu)成：物業(yè)服務(wù)需聘用27人(機關(guān)某區(qū)(一)9人，某區(qū)(二)2人、家屬區(qū)(一)9

人、家屬區(qū)(二)7人)。

1.服務(wù)要求：

物業(yè)服務(wù)建立24小時服務(wù)值班制度；

保障人員可根據(jù)實際需求進行補充，在工作內(nèi)容和范圍不改變的情況下不得追加任何費用；

物業(yè)服務(wù)方嚴格遵守采購人規(guī)章制度；

2.保潔服務(wù)要求

(1)依據(jù)保潔實施方案，落實巡查、巡檢機制；

(2)加強清潔管理，確保環(huán)境空氣清新、工作環(huán)境整潔；

(3)根據(jù)工作需求配齊各類清掃工具。

3.綠化管理要求

(1)科學(xué)制定綠化維護方案，落實巡查、巡檢機制；

(2)建立病蟲害防治和綠化補植補種更換工作臺帳，確保要素登記齊全、及時；

(3)加強綠化設(shè)備設(shè)施管理，確保不發(fā)生安全隱患。

4.設(shè)備值機維護要求

(1)制定附屬設(shè)施專業(yè)維護方案；

(2)建立周、月報告、運行報表等制度，將有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進行存檔；

(3)對專業(yè)設(shè)備進行規(guī)劃管理、運行使用及維護修理；

(4)根據(jù)要求，準時開關(guān)各種設(shè)備；

(5)遇有緊急事件(突發(fā)的停電、停水、電梯停運、漏水、污水外溢等設(shè)備故障)，物業(yè)服務(wù)人員及時進行修復(fù)。

5.房屋設(shè)施零星維護要求

(1)制定維護方案，落實巡查、巡檢機制；

(2)負責(zé)對房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理；

(3)負責(zé)市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護和管理；

(4)對破損設(shè)施，維修估價在500元以下的，采取出料，物業(yè)服務(wù)方出工的方式，不再結(jié)算費用，對估價500元以上的維修項目根據(jù)實際情況另行確定維修方式；

(5)建立周、月報告、運行報表等制度，將有關(guān)資料和數(shù)據(jù)進行存檔。

6.應(yīng)急保障要求

①建立制定應(yīng)對自然災(zāi)害、特殊情況的處置預(yù)案；

②建立除固定崗位人員之外的專業(yè)應(yīng)急保障備勤力量，根據(jù)采購單位需求能隨時提供緊急水電供應(yīng)和大型任務(wù)現(xiàn)場保障支援；

③因緊急情況保障產(chǎn)生的費用采取一事一議的方式確定結(jié)算辦法。

7.安全保密要求

為確保物業(yè)服務(wù)期間不發(fā)生安全隱患和失泄密隱患，特制定安全管理措施和保密措施如下。

1、安全管理七條措施

①落實資質(zhì)認證。

所有物業(yè)服務(wù)保障人員必須具備負責(zé)崗位的資格認證，無資格證書人員不得招錄。

②健全安全組織。

物業(yè)公司必須在采購單位業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)下成立分工明確的安全組織，建立完善的安全管理制度，并嚴格遵守落實。

③落實安全培訓(xùn)。

物業(yè)公司要在業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下常態(tài)化開展安全教育、崗位安全技能培訓(xùn)，增強人員安全意識和安全防護技能。

④配齊安全防護。

物業(yè)公司要為服務(wù)保障人員配齊安全防護用具，由采購單位業(yè)務(wù)部門檢查驗收。

⑤加強現(xiàn)場組織。

物業(yè)人員在進行各項涉電、涉險作業(yè)時必須由項目經(jīng)理現(xiàn)場組織，并嚴格落實安全防護措施。

⑥落實安全督導(dǎo)。

采購單位業(yè)務(wù)部門常態(tài)化對物業(yè)安全管理進行檢查指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的隱患問題下達整改通知單，物業(yè)公司對指出的問題要及時整改并報告整改情況。

⑦明確安全責(zé)任。

物業(yè)公司因不落實安全防護措施導(dǎo)致服務(wù)保障人員或采購單位人員發(fā)生安全事故的，由物業(yè)公司承擔(dān)全部責(zé)任，并負責(zé)做好善后事宜。

2、保密工作九條措施

①健全保密機制。

物業(yè)公司必須在采購單位業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下成立分工明確的保密組織(可與安全組織合并)，建立完善的保密制度，并嚴格遵守落實。

②嚴格政治考核。

物業(yè)公司必須對所有服務(wù)保障人員組織政治考核，考核情況報采購單位業(yè)務(wù)部門復(fù)核，合格后方可參與服務(wù)活動。

人員發(fā)生變動時，提前向采購單位申報，并履行相關(guān)政治考核程序。

③落實教育培訓(xùn)。

物業(yè)公司必須對所有服務(wù)保障人員組織崗前保密培訓(xùn)，定期開展保密形勢分析和保密教育，由采購單位業(yè)務(wù)部門檢查教育效果。

④嚴管涉密載體。

物業(yè)公司對借閱的采購單位項目圖檔資料實行專人管理、專室專柜存放，不得擅自復(fù)制、擴散，不得在聯(lián)網(wǎng)計算機中處理或者存儲涉密信息，不得通過非保密電話、

傳真、郵政、快遞和互聯(lián)網(wǎng)等渠道傳遞涉密信息。

⑤嚴管數(shù)據(jù)傳輸。

未經(jīng)采購人批準，物業(yè)公司不得擅自采集單位院內(nèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

物業(yè)公司須確保因物業(yè)服務(wù)獲得數(shù)據(jù)傳輸、應(yīng)用安全可靠，并及時抄報采購單位。

⑥嚴格現(xiàn)場管理。

物業(yè)公司必須嚴格落實采購單位安全保密要求，主動接受和配合現(xiàn)場保密檢查。

未經(jīng)采購人允許，不得在項目現(xiàn)場攝影、照相和錄音，確需的設(shè)備和影像資料列入保密管理范圍。

⑦落實保密督導(dǎo)。

采購單位業(yè)務(wù)部門常態(tài)化對物業(yè)保密工作進行檢查指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的隱患問題下達整改通知單，物業(yè)公司對指出的問題要及時整改并報告整改情況。

⑧落實保密檢測。

物業(yè)公司具有衛(wèi)星導(dǎo)航定位功能的機械車輛和儀器設(shè)備，不得進入軍事區(qū)域。

不得使用國(境)外進口或帶有外資背景企業(yè)生產(chǎn)的機械車輛和儀器設(shè)備等，確需使用的，須通過有資質(zhì)的技術(shù)安全保密機構(gòu)檢測，并將檢測結(jié)論報采購單位備案。

⑨明確保密責(zé)任。

物業(yè)公司因不落實保密措施導(dǎo)致發(fā)生失泄密的，由物業(yè)公司承擔(dān)全部責(zé)任，并解除服務(wù)合同。

8.其他要求

(1)須提供本地化服務(wù)。

(2)物業(yè)經(jīng)理須駐場服務(wù)，所有服務(wù)人員必須保持穩(wěn)定性，未經(jīng)采購人允許不得更換，否則采購人有權(quán)無責(zé)解除合同。

(3)物業(yè)服務(wù)方的員工工資、工作時間不得違反濟南市對于最低工資標準、每月最高工作時間的相關(guān)規(guī)定，物業(yè)服務(wù)方員工必須按照《勞動法》、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)交納相應(yīng)社會保險，合法用工。

物業(yè)服務(wù)方勞資糾紛由物業(yè)服務(wù)方自行處理解決，并由其按《勞動法》相關(guān)規(guī)定給予勞動者補償，該費用由物業(yè)服務(wù)方承擔(dān)。

9.專利權(quán)和保密要求

投標供應(yīng)商應(yīng)保證使用方在使用物業(yè)服務(wù)或其任何一部分時，不受第三方侵權(quán)指控。

同時，投標供應(yīng)商不得向第三方泄露采購機構(gòu)提供的技術(shù)文件等資料。

四、服務(wù)時間

共計12個月，2023年5月至2024年4月。

如遇國家、軍隊政策變化，服務(wù)合約需要調(diào)整或終止的，服務(wù)方必須無條件服從招標人變更要求。

五、付款及結(jié)算方式

本項目無預(yù)付款，物業(yè)服務(wù)費按季度進行支付,服務(wù)每滿1個季度，物業(yè)服務(wù)方向采購人提出付款申請并附人員考勤清單，采購人審核無誤后，依據(jù)等額增值稅發(fā)票，支付相應(yīng)物業(yè)服務(wù)費.

六、建議反饋方式

(一)供應(yīng)商對公示內(nèi)容存在合理化建議的，可在公示期內(nèi)(截至月4日27時前)將技術(shù)參數(shù)建議以書面方式通過專人送或電子郵件方式反饋我部。

提出的意見建議應(yīng)當(dāng)詳細具體理由充

分、實事求是，不得有意排斥其它潛在供應(yīng)商，必要時提供有關(guān)證明材料。

如采取電子郵件方式，請按照相關(guān)要求遞交:

1.郵件主題:“項目名稱+供應(yīng)商名稱”反饋資料；

2.郵件內(nèi)容:列明公司名稱、法定代表人或授權(quán)代表的姓名及聯(lián)系方式3.郵件附件:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人資格證明書、法定代表人授權(quán)書(含法定代表人和被授權(quán)人身份證雙面復(fù)印件)、技術(shù)參數(shù)建議表或參與意愿函，以上材料均須加蓋單位公章，采用A4紙幅面，掃描后按序制作成一個PDF格式文件，文件名稱與主題一致發(fā)送至郵箱18661901680@163.com

(二)供應(yīng)商提出的意見建議，將作為采購單位論證完善需求參數(shù)要求的必要參考，是否采納均不影響供應(yīng)商參與本項目后續(xù)采購活動。

對收到的意見建議，不作書面回復(fù)。

技術(shù)參數(shù)、資格條件等相關(guān)需求最終以本項目采購公告和采購文件為準。

八、監(jiān)督部門

本招標項目的監(jiān)督部門為/。

九、聯(lián)系方式

招標人：某部隊

地址：/

聯(lián)系人：/

電話：/

電子郵件：/

招標代理機構(gòu)：山東齊信全程工程咨詢有限公司

地址：青島市市北區(qū)上清路12號中聯(lián)產(chǎn)業(yè)園北B1號樓2層

聯(lián)系人：孫倩

電話：0532-83080818

電子郵件：18661901680@163.com