某醫(yī)院2022年醫(yī)療信息化建設(shè)監(jiān)理服務(wù)采購意向公告
一、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱:某醫(yī)院2022年醫(yī)療信息化建設(shè)監(jiān)理服務(wù)
2.項(xiàng)目地點(diǎn):云南省昆明市
3.監(jiān)理項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模:本項(xiàng)目為三級等保網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(PACS)、健康體檢系統(tǒng)、基層遠(yuǎn)程醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)及硬件平臺建設(shè),項(xiàng)目投資建設(shè)經(jīng)費(fèi)約730萬元。
包括:工程部分(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)、布線系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、機(jī)房裝飾裝修等),設(shè)備及軟件部分(互聯(lián)網(wǎng)前置資源池、三級等保設(shè)備、結(jié)構(gòu)化電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(PACS)、健康體檢系統(tǒng)等軟硬件系統(tǒng))。
4.項(xiàng)目范圍:供應(yīng)商對本2022年醫(yī)療信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過程的質(zhì)
量、進(jìn)度、成本、變更控制及合同管理、資料管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理服務(wù)。
本項(xiàng)目要求供應(yīng)商負(fù)責(zé)的項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)的范圍包括但不限于:
(1)理解本項(xiàng)目建設(shè)需求;
(2)為本項(xiàng)目工程建設(shè)單位和采購人提供技術(shù)咨詢支持;
(3)設(shè)備采購監(jiān)督及清驗(yàn);
(4)配套設(shè)施與機(jī)房建設(shè)綜合實(shí)施;
(5)測試與試運(yùn)行;
(6)驗(yàn)收、移交及培訓(xùn);
(7)質(zhì)保監(jiān)督;
(8)協(xié)助等保測評和第三方檢測完成。
5.監(jiān)理服務(wù)預(yù)算在20萬元(待定,根據(jù)反饋意見確定)。
二、監(jiān)理工作要求
(一)質(zhì)量控制
質(zhì)量控制目標(biāo):合格。
1.協(xié)助審核質(zhì)量過程文件,依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同和設(shè)計(jì)單位編制的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件及相關(guān)技術(shù)規(guī)范,審查、監(jiān)督、控制項(xiàng)目質(zhì)量;
2.采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)理方式,依據(jù)國家法律、法
規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等文件控制項(xiàng)目工程質(zhì)量;
3.根據(jù)各子項(xiàng)目的特點(diǎn),制定包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和質(zhì)量控制措施在內(nèi)的詳細(xì)監(jiān)理控制方案;
4.編制重大質(zhì)量問題的處理預(yù)案,包括系統(tǒng)建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題的處理預(yù)案;
5.組織項(xiàng)目建設(shè)工程質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問題分析、問題評估、事故處理;
6.組織項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量檢查、試運(yùn)行測試和驗(yàn)收;
7.參與工程竣工驗(yàn)收和交接;
8.跟蹤項(xiàng)目在質(zhì)保期內(nèi)的運(yùn)行狀況;
9.組織單項(xiàng)工程驗(yàn)收和竣工綜合驗(yàn)收中的監(jiān)理驗(yàn)收,參與竣工綜合驗(yàn)收中的其他驗(yàn)收和交接。
具體要求如下:
1.裝修工程質(zhì)量的控制
(1)依據(jù)合同要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審查、監(jiān)督、控制本工程材料采購及安裝的質(zhì)量;
(2)采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的方式,依據(jù)國家法律、法
規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目合同、設(shè)計(jì)方案、監(jiān)理規(guī)劃等文件控制工程質(zhì)量;
每月按項(xiàng)目對各項(xiàng)目文檔進(jìn)行查閱審核,提供監(jiān)理月報(bào),提出各項(xiàng)目工作的改進(jìn)意見;
(3)協(xié)助業(yè)主單位進(jìn)行施工方案的審核和確認(rèn);
(4)協(xié)助業(yè)主單位審核材料選型方案;
(5)對采購的材料的質(zhì)量及安裝工藝進(jìn)行檢驗(yàn)、測試和驗(yàn)收審核;
(6)根據(jù)工程的特點(diǎn),制定工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收方法。
2.設(shè)備及軟件工程質(zhì)量的控制
對于本項(xiàng)目設(shè)備及軟件部分的監(jiān)理,主要是采用系統(tǒng)的方法,確保交
付的產(chǎn)品達(dá)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求。
采用組織和技術(shù)措施,對各個(gè)階段實(shí)施項(xiàng)目管理。
主要對各階段提交的階段性成果進(jìn)行評審,從而實(shí)現(xiàn)對交付物可靠
性、互聯(lián)互通的有效監(jiān)控。
(1)協(xié)助業(yè)主單位進(jìn)行設(shè)備選型及確認(rèn);
(2)每月對項(xiàng)目各文檔進(jìn)行查閱審核,提供監(jiān)理月報(bào),提出各項(xiàng)目工作的改進(jìn)意見;
(3)協(xié)助業(yè)主單位進(jìn)行施工方案的審核和確認(rèn);
(4)對采購的設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、測試和驗(yàn)收審核。
3.技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量的控制
(1)審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)計(jì)劃;
(2)監(jiān)督承建單位實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,并征求業(yè)主的反饋意見;
(3)審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。
(二)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制目標(biāo):嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和監(jiān)理合同的工期要求,根據(jù)承建
單位項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
1.審查各子項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;
2.采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具,如:WBS、甘特圖等,確定各子項(xiàng)目建設(shè)裝的工序順序,控制項(xiàng)目施工進(jìn)度;
3.發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程未能按計(jì)劃進(jìn)行時(shí),采取必要措施加快施工進(jìn)度,以使實(shí)際施工進(jìn)度符合合同的要求;
4.當(dāng)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度拖后可能導(dǎo)致合同工期嚴(yán)重延誤時(shí),有責(zé)任作詳細(xì)報(bào)告分析原因和提出對策,供采購人采取措施或做出決定。
具體要求如下:
1.審核承建單位的進(jìn)度分解計(jì)劃,確認(rèn)分解計(jì)劃可以保證總體計(jì)劃目標(biāo),監(jiān)督檢查項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況;
2.對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并要求承建單位對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以確保項(xiàng)目的階段和總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)施;
3.當(dāng)工期嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)指出,并提出對策建議,同時(shí)督促承建單位盡快采取措施;
4.采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具,控制項(xiàng)目施工進(jìn)度。
(三)成本控制
1。
通過對項(xiàng)目實(shí)施方案的優(yōu)化,確保投資控制在合理、性價(jià)比高的范圍內(nèi);
2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金使用嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)指出,并提出對策建議,同時(shí)督促承建單位盡快采取措施。
(四)變更控制
1.對提出的所有變更要求進(jìn)行審查;
2.分析項(xiàng)目變更對項(xiàng)目績效所造成的影響;
3.對項(xiàng)目變更的原因進(jìn)行說明,對所選擇的變更方案給予解釋;
4.協(xié)助業(yè)主確保項(xiàng)目變更合理實(shí)施。
(五)合同管理
1.協(xié)助業(yè)主簽訂合同;
2.跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時(shí)履約;
3.對合同工期的延誤和延期進(jìn)行解釋,協(xié)助業(yè)主處理項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)過程出現(xiàn)的合同變更、違約、索賠、延期、分包、糾紛調(diào)解及仲裁等問題;
4.根據(jù)合同約定,對承建單位提交的付款申請,提出付款建議。
5.協(xié)助采購人與承包人簽訂合同;
6.監(jiān)督檢查承包人履行合同;
(六)項(xiàng)目信息管理
1.及時(shí)向業(yè)主提交反映項(xiàng)目動態(tài)和監(jiān)理工作情況的項(xiàng)目文檔;
2.建立全面、準(zhǔn)確反映項(xiàng)目各階段工程狀況的圖表、文檔,收集、管理項(xiàng)目各類文檔和資料;
3.督促、檢查集成商及時(shí)完成各階段設(shè)備資料、工程技術(shù)資料的整理和歸檔工作;
4.轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主發(fā)出的一切指示、通知和業(yè)務(wù)聯(lián)系單。
5.采用圖表、統(tǒng)計(jì)技術(shù)或其他先進(jìn)的管理方法,定期公布項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)
度、成本數(shù)據(jù),就項(xiàng)目中存在或出現(xiàn)的問題向采購人、子項(xiàng)承包人、設(shè)計(jì)單位提出獨(dú)立、公正、公平的意見建議或解決方案;
6.當(dāng)系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)質(zhì)量問題或嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí),應(yīng)及時(shí)向采購人報(bào)告,并提出對策建議,同時(shí)督促承包人盡快采取措施;
7.本項(xiàng)目竣工后向采購人提供1套竣工資料。
(七)項(xiàng)目文件的管理
1.監(jiān)理方應(yīng)負(fù)責(zé)以下文檔的編寫:
(1)項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理日記、周報(bào)、月報(bào)或項(xiàng)目大事記;
(2)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會、技術(shù)研討會等各類會議的紀(jì)要;
(3)階段性項(xiàng)目總結(jié)、階段性項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)、各類監(jiān)理通知。
2.監(jiān)理方應(yīng)參與以下文檔的管理:
(1)項(xiàng)目實(shí)施期間各類技術(shù)文件;
(2)合同執(zhí)行過程中的各類往來文件及存檔。
(八)項(xiàng)目安全管理
1.負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)過程中所涉及的政府?dāng)?shù)據(jù)和資料的安全保護(hù),保證不被非授權(quán)使用;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)施工過程中安全控制,確保不出現(xiàn)安全事故。
(九)知識產(chǎn)權(quán)管理
負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)施工過程中所產(chǎn)生成果的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),保證不被非授
權(quán)使用。
(十)項(xiàng)目會議制度
1.為保證監(jiān)理工作的開展和實(shí)施協(xié)調(diào),監(jiān)理方可組織必要的會議來保證:
(1)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會;
(2)項(xiàng)目周例會;
(3)項(xiàng)目專題研討會;
(4)項(xiàng)目問題通報(bào)會;
(5)項(xiàng)目階段及最終驗(yàn)收會。
2.監(jiān)理方還應(yīng)積極參加以下會議:
(1)項(xiàng)目專家論證評審會;
(2)項(xiàng)目階段工作總結(jié)會。
(十一)組織協(xié)調(diào)
1.監(jiān)督各方履行職責(zé),協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系;
2.建立暢通的溝通平臺和溝通渠道,采取有效措施使項(xiàng)目信息在有關(guān)各方之間保持順暢流通,積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方之間的關(guān)系,推動項(xiàng)目實(shí)施過程中問題的解決;
3.確立項(xiàng)目安全監(jiān)督的工作目標(biāo)。
(十二)項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目建設(shè)檔案和技術(shù)資料,進(jìn)行單項(xiàng)工程驗(yàn)收
和竣工驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告。
監(jiān)理單位對出具的驗(yàn)收報(bào)告負(fù)責(zé),接受使用單位和采購人的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位失職或不規(guī)范,將按合同違約進(jìn)行處罰。
三、監(jiān)理工作任務(wù)
本項(xiàng)目監(jiān)理工作主要分為工程詳細(xì)設(shè)計(jì)階段、工程建設(shè)階段、工程驗(yàn)
收階段,監(jiān)理單位需完成包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)工程詳細(xì)設(shè)計(jì)階段
1.協(xié)助采購人確定詳細(xì)設(shè)計(jì)任務(wù)書;
2.協(xié)助采購人組織評審會議;
3.促使工程計(jì)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)方案滿足工程需求,符合相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),并與工程建設(shè)合同相符,具有可驗(yàn)證性;
4.協(xié)助采購人、施工單位消除設(shè)計(jì)文檔在進(jìn)入工程實(shí)施前的可預(yù)見性缺陷。
(二)工程建設(shè)階段
1.工程開工前的監(jiān)理
(1)審核實(shí)施方案:開工前,監(jiān)理單位組織實(shí)施方案的審核,了解工
程需求、質(zhì)量要求,依據(jù)招標(biāo)文件審核實(shí)施方案和有關(guān)的技術(shù)合同附件;
(2)審核實(shí)施方案的合法性、合理性、與本項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的符合性;
(3)審核施工進(jìn)度計(jì)劃:對施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行評估和審查;
(4)審核工程實(shí)施人員:確認(rèn)施工方提交的工程實(shí)施人員與實(shí)際工作人員的一致性,如有變更,則要求敘述其原因。
2.施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理
(1)審批開工申請,確定開工日期;
(2)了解承包商設(shè)備訂單的定購和運(yùn)輸情況;
(3)了解施工條件準(zhǔn)備情況;
(4)了解承包商工程實(shí)施前期的人員組織、施工設(shè)備到位情況;
(5)編制工程各個(gè)子項(xiàng)監(jiān)理細(xì)則;
(6)簽發(fā)開工令。
3.建設(shè)階段的監(jiān)理
(1)工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的供貨計(jì)劃的審核;
(2)工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的進(jìn)場、開箱和檢驗(yàn);
(3)促使工程中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合承建合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);
(4)對工程施工各個(gè)階段的安裝工藝進(jìn)行檢查;
(5)組織隱蔽工程驗(yàn)收;
(6)審核項(xiàng)目各個(gè)階段進(jìn)度計(jì)劃;
(7)督促、檢查承建單位進(jìn)度執(zhí)行情況;
(8)審查工程變更,提出監(jiān)理意見;
(9)審查承建單位階段工程款支付申請,提出監(jiān)理意見;
(10)按周(月、旬)定期向相關(guān)部門報(bào)告工程情況;
4.試運(yùn)行階段的監(jiān)理
(1)協(xié)助業(yè)主確認(rèn)工程進(jìn)入試運(yùn)行;
(2)監(jiān)查系統(tǒng)的調(diào)試和試運(yùn)行情況,記錄系統(tǒng)試運(yùn)行數(shù)據(jù);
(3)對試運(yùn)行期系統(tǒng)進(jìn)行檢測或測試,做出檢測或測試報(bào)告;
(4)對試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄,并責(zé)成有關(guān)單位解決,解決問題后,進(jìn)行二次監(jiān)測;
(5)進(jìn)行試運(yùn)行時(shí)間核算;
(6)協(xié)助業(yè)主確認(rèn)試運(yùn)行通過。
(三)工程驗(yàn)收階段
1.工程驗(yàn)收階段
(1)對承建單位在試運(yùn)行階段出現(xiàn)的問題的整改情況進(jìn)行監(jiān)督和復(fù)查;
(2)監(jiān)督檢查承建單位作好用戶培訓(xùn)工作,檢查工程各式用戶文檔;
(3)組織系統(tǒng)初步驗(yàn)收;
(4)審查承建單位提交的竣工文檔;
(5)參與工程竣工驗(yàn)收;
(6)簽署工程驗(yàn)收報(bào)告;
(7)審核工程結(jié)算;
(8)審查承建單位階段工程款支付申請,提出監(jiān)理意見;
(9)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié);
(10)將所有的監(jiān)理材料匯總,編制監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊,提交業(yè)主;
系統(tǒng)驗(yàn)收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書。
2.工程移交階段
(1)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙的全部移交;
(2)設(shè)備、軟件、材料等的驗(yàn)收文檔核實(shí);
(3)工程施工文檔的移交;
(4)工程項(xiàng)目的整體移交。
四、監(jiān)理實(shí)施人員要求
1.監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員的要求
供應(yīng)商應(yīng)具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)。
本項(xiàng)目的中標(biāo)單位應(yīng)組建不少
于2人的項(xiàng)目監(jiān)理組,其中1人常駐采購人現(xiàn)場。
該監(jiān)理組必須滿足以下要求:
(1)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師1人,項(xiàng)目總監(jiān)必須具備信息系統(tǒng)監(jiān)理師資質(zhì)。
(2)擬派項(xiàng)目監(jiān)理工程師應(yīng)具有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書或信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書。
2.監(jiān)理人員職責(zé)要求
項(xiàng)目總監(jiān)的職責(zé):
(1)保持與采購人的密切聯(lián)系,理清項(xiàng)目需求和對監(jiān)理單位的要求;
(2)主持編寫《監(jiān)理規(guī)劃》、審批各子項(xiàng)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3)負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目的監(jiān)理班子,明確相應(yīng)的職責(zé)分工和主持制訂監(jiān)理工作的運(yùn)行制度;
(4)審核由子項(xiàng)(現(xiàn)場)監(jiān)理組編制的監(jiān)理工作計(jì)劃及各專業(yè)監(jiān)理工程師編制的各專業(yè)監(jiān)理的實(shí)施細(xì)則;
(5)根據(jù)項(xiàng)目的《監(jiān)理規(guī)劃》,組織、指導(dǎo)并檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作,保證《監(jiān)理規(guī)劃》的實(shí)施;
(6)協(xié)助采購人擬訂項(xiàng)目的合同體系,負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的合同管理體系;
(7)及時(shí)收集項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各種信息,進(jìn)行信息化管理;
(8)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)方面的綜合協(xié)調(diào)工作。
如各設(shè)計(jì)單位間的協(xié)調(diào);
設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)單位間的協(xié)調(diào);
各施工單位間的協(xié)調(diào)等;
(9)審核并簽署施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;
(10)審核并簽署工程開工令、停工令、復(fù)工令以及承建商的月進(jìn)度計(jì)劃;
(11)審核并簽署工程款的支付申請;
(12)主持處理工程中發(fā)生的重大質(zhì)量事故、責(zé)任事故、安全事故;
(13)主持處理合同履行中的重大爭議與糾紛;
(14)組織單項(xiàng)工程、分期交工工程和項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收,并簽署相應(yīng)的質(zhì)監(jiān)報(bào)告和驗(yàn)收報(bào)告。
簽發(fā)竣工證書和缺陷責(zé)任終止證書。
(15)主持審核工程的結(jié)算書;
(16)組織處理重大的索賠;
(17)定期或不定期的向采購人提交項(xiàng)目實(shí)施的情況報(bào)告;
(18)主持項(xiàng)目監(jiān)理組織的工作例會;
(19)審核并簽署項(xiàng)目竣工資料;
(20)主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告;
(21)負(fù)責(zé)對其它監(jiān)理工程師提供培訓(xùn)。
3.項(xiàng)目監(jiān)理工程師的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)進(jìn)場設(shè)備、軟件系統(tǒng)等的質(zhì)量檢查;
(2)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過程跟蹤檢查,詳細(xì)記錄,將檢查情況上報(bào)主管工程師;
(3)工序間交接檢查、驗(yàn)收及簽署,工序完成后整理全部記錄,寫出評語,交主管工程師備查;
(4)堅(jiān)持記錄監(jiān)理日志,及時(shí)、如實(shí)填報(bào)原始記錄;
(5)及時(shí)報(bào)告實(shí)施過程中發(fā)生的質(zhì)量事故、進(jìn)度偏差和其他不符合項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的異常情況。
4.對監(jiān)理文檔的管理要求
(1)監(jiān)理日志、周報(bào)、月報(bào)及項(xiàng)目大事記;
(2)項(xiàng)目例會、專題會等各類會議的紀(jì)要;
(3)階段性項(xiàng)目總結(jié)、階段性項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié)、各類監(jiān)理通知;
(4)項(xiàng)目實(shí)施期間各類技術(shù)文件;
(5)合同執(zhí)行過程中的各類往來文件及存檔。
5.其他要求
監(jiān)理的中標(biāo)單位必須保證監(jiān)理機(jī)構(gòu)按雙方協(xié)商確定的名單到位。
若需
更換監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的,必須提前10個(gè)工作日書面報(bào)采購人批準(zhǔn)后方可更換。
因不可抗力因素導(dǎo)致監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員發(fā)生變更的,中標(biāo)單位必須在10個(gè)工作日內(nèi)書面通知采購人,經(jīng)采購人同意后才可更換,替代人員必須具有與原人員相當(dāng)或更高的資質(zhì)和能力。
采購人有權(quán)書面要求中標(biāo)單位撤換任何不稱職的監(jiān)理人員,更換人員必須具有與原人員相當(dāng)或更高的資質(zhì)和能力。
五、供貨、安裝周期及交貨地點(diǎn)要求
1.中標(biāo)方提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)等資料。
2.中標(biāo)方必須按合同和詢價(jià)人現(xiàn)場的要求對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、
投資、安全文明施工管理、信息資料等方面進(jìn)行全面監(jiān)理。
3.交貨地點(diǎn):云南昆明
六、服務(wù)要求
(一)售后質(zhì)保、培訓(xùn)等要求
無
(二)保密要求
中標(biāo)單位要嚴(yán)格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人
民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》及《國家秘密載體保密管理制度》等相關(guān)要求,制定本項(xiàng)目保密安全管理制度,確定工程保密責(zé)任人,管理、
監(jiān)督、落實(shí)項(xiàng)目安全保密工作,同時(shí)要求供應(yīng)商:
1.監(jiān)理單位嚴(yán)格履行保密職責(zé);
2.按照本項(xiàng)目保密安全管理制度開展工作。
(三)報(bào)價(jià)要求
本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)將作為報(bào)價(jià)方綜合評分依據(jù),供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)為
人民幣含稅總價(jià),包含本項(xiàng)目的工作人員工資、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、福利及稅費(fèi)及合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的不可預(yù)見費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
在合同實(shí)施時(shí),采購人將不予支付中標(biāo)人沒有列入的關(guān)于采購項(xiàng)目的其他費(fèi)用。
(四)其他項(xiàng)目個(gè)性化要求
1.違約責(zé)任
(1)甲乙雙方任何一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合本合同約定的,均視為違約。
守約方可向違約方發(fā)出要求其履行合同義務(wù)的書面通知,違約方應(yīng)在通知發(fā)出之日起5個(gè)工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施,逾期仍未采取措施或者采取措施仍無法消除違約情形、導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或者合同目的無法實(shí)現(xiàn)的,則守約方有權(quán)解除本合同并要求違約方賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
(2)因甲乙雙方任何一方的原因致使另一方遭受第三方追訴的,違約方應(yīng)賠償由此給另一方造成的損失。
(3)因乙方原因造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲的,每逾期一日,乙方應(yīng)按項(xiàng)目合同總金額的萬分之一支付違約金,甲方有權(quán)直接將該筆違約金費(fèi)用在未付款項(xiàng)中直接扣除。
違約金的支付并不能免除乙方繼續(xù)履行合同的責(zé)任和義務(wù);
逾期超過30日的,甲方有權(quán)單方解除合同。
(4)乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)機(jī)密,若因乙方工作人員故意或者過失,導(dǎo)致甲方系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、被非法利用的,乙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,因此造成損害第三方合法利益的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部責(zé)任。
(5)若發(fā)生以上約定情況甲方主張解除合同的,乙方除需支付前述約定的違約金和賠償金外,還需退還甲方已支付但未發(fā)生的款項(xiàng)。
2.其他要求
投標(biāo)文件描述未盡內(nèi)容,由雙方在簽訂合同時(shí)補(bǔ)充完善,但不應(yīng)修改
采購文件及響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)要求。
七、投標(biāo)(報(bào)價(jià))人資質(zhì)要求
(一)資質(zhì)要求
1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件:
(1)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加政府采購活動前3年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
2.截止到開標(biāo)時(shí)間,供應(yīng)商成立時(shí)間不少于3年,為非“三資企業(yè)
”(指中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營、外商獨(dú)資)、無外資、港澳臺背景;
提供營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書。
3.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商
,不得同時(shí)參加同一包的采購活動。
生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)場地為同一地址的,銷售型企業(yè)之間股東有關(guān)聯(lián)的,一律視為有直接控股、管理關(guān)系。
供應(yīng)商之間有上述關(guān)系的,應(yīng)主動聲明,否則將給予列入不良記錄名單、3年內(nèi)不得參加軍隊(duì)采購活動的處罰。
4.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
5.具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質(zhì)。
6.擬委派的項(xiàng)目總監(jiān)須具備信息系統(tǒng)監(jiān)理師資質(zhì),且未擔(dān)任其他在監(jiān)工程項(xiàng)目。
7.為本采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、施工、檢測等服務(wù)的,不得再參加本項(xiàng)目的其他招標(biāo)采購活動。
8.未被列入“信用中國”失信被執(zhí)行人/或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(http://glxy.mot.gov.cn)中未被列為嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單(在線查詢截圖),未被列入軍隊(duì)采購黑名單(在軍隊(duì)采購網(wǎng)上提供網(wǎng)上公示截圖和查詢網(wǎng)址)。
(二)投標(biāo)人需準(zhǔn)備資料要求
無
八、驗(yàn)收、付款及其他內(nèi)容
(一)驗(yàn)收方式
根據(jù)工程竣工驗(yàn)收方式。
(二)付款方式
1.招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同之日起7個(gè)工作日內(nèi),中標(biāo)人提交付款申請,招標(biāo)人支付總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款;
2022年信息化建設(shè)項(xiàng)目結(jié)算審核工作完成后在15個(gè)工作日內(nèi)由中標(biāo)人提交付款申請,招標(biāo)人按照總費(fèi)用的50%給予支付相關(guān)費(fèi)用。
2.工程監(jiān)理單位對每個(gè)項(xiàng)目分別提供全額普通增值稅發(fā)票(嚴(yán)禁小面額多張)。
3.支付方式:銀行轉(zhuǎn)帳。
(三)現(xiàn)場踏勘等信息
無
九、采購方式建議
公開招標(biāo)采購
十、評分辦法建議
綜合評分辦法
十一、意見反饋方式和有關(guān)說明
1.供應(yīng)商對本次公示內(nèi)容存在合理化建議的,請?jiān)诠酒趦?nèi)采取郵件方式提交我院,提出的意見建議應(yīng)當(dāng)詳細(xì)具體、理由充分、實(shí)事求是,不得有意排斥其他潛在供應(yīng)商。
反饋材料應(yīng)當(dāng)寫明供應(yīng)商名稱并加蓋單位印章。
供應(yīng)商提出的意見建議,將作為我院進(jìn)一步論證完善需求的必要參考,是否采納均不影響供應(yīng)商參與本項(xiàng)目后續(xù)采購活動,我院也不作書面回復(fù)。
(二)材料遞交方式:網(wǎng)上遞交+電話確認(rèn)
主題:昆明某醫(yī)院2022年醫(yī)療信息化建設(shè)監(jiān)理服務(wù)采購項(xiàng)目+公司名稱。
內(nèi)容:列明公司名稱、授權(quán)代理人姓名、聯(lián)系方式、參與意向及意見
建議。
附件:需采用A4紙幅面,將蓋有單位公章的附件2“需求修改建議表”掃描后制成一個(gè)PDF格式文件,將掃描件和電子版同時(shí)發(fā)送至郵箱:419904901@qq.com。
十二、公告期限
2022年12月21日至2022年12月28日,每日上午8:00至11:30,下午14:30至17:00,逾期將不予受理。
十三、招標(biāo)人聯(lián)系方式(限聯(lián)系人,聯(lián)系電話)
聯(lián)系人:吳老師
聯(lián)系電話:0871-63223966;
13888834490
十四、監(jiān)督熱線電話
對采購意向公開過程中,供應(yīng)商認(rèn)為采購單位無故拒絕溝通、不聽取
合理建議,以及存在其他不當(dāng)行為的,可向本單位采購管理部門反映。
監(jiān)督熱線:楊老師13577100029。
昆明某醫(yī)院2022年醫(yī)療信息化建設(shè)監(jiān)理服務(wù)采購項(xiàng)目需求修改建議表
供應(yīng)商名稱:(蓋章)聯(lián)系人:電話:
建議修改參
序號原技術(shù)參數(shù)備注
數(shù)
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人):---(簽名)
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):--_(蓋章)
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