沈陽市檔案館(沈陽市文史研究館)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)的采購公告

(招標(biāo)編號：SDH-2023015)

項(xiàng)目所在地區(qū)：遼寧省,沈陽市

一、招標(biāo)條件

本檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)已由項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來源為其他資金160000元，招標(biāo)人為沈陽市檔案館(沈陽市文史研究館)。

本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)招標(biāo)方式為其它方式。

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

規(guī)模：檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)

范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個標(biāo)段，本次招標(biāo)為其中的：

(001)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)；

三、投標(biāo)人資格要求

(001檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù))的投標(biāo)人資格能力要求：1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

2.落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：無

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無；

本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

獲取時間：從2023年03月22日08時30分到2023年03月28日16時00分

獲取方式：現(xiàn)場獲取，500.00元/本(現(xiàn)金支付)，售后不退。

五、投標(biāo)文件的遞交

遞交截止時間：2023年04月03日13時30分

遞交方式：沈陽市沈河區(qū)十三緯路58號中國有色大廈16層紙質(zhì)文件遞交

六、開標(biāo)時間及地點(diǎn)

開標(biāo)時間：2023年04月03日13時30分

開標(biāo)地點(diǎn)：沈陽市沈河區(qū)十三緯路58號中國有色大廈16層

七、其他

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號：SDH-2023015

項(xiàng)目名稱：檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)

采購方式：競爭性磋商

預(yù)算金額：(人民幣)160000元

包組編號：001

包組名稱：檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)

最高限價：(人民幣)160000元

采購需求：

一、項(xiàng)目需求

1.提供一套檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)支持檔案數(shù)字化加工流程各環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)管理，支持加工流程的自定義，可根據(jù)加工對象的不同對加工工序和流程進(jìn)行設(shè)置。

并根據(jù)工作實(shí)際和本館需求對系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)部署在市檔案館檔案數(shù)字化加工機(jī)房，與機(jī)房原有的監(jiān)控軟件、安全

軟件、服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件環(huán)境完全兼容，確保檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

3.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)完成市檔案館檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)遷移，將檔案數(shù)字化的原始數(shù)據(jù)、成品數(shù)據(jù)遷移到新的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化歷史數(shù)據(jù)查詢。

4.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版，并可以支持200人同時操作，并且系統(tǒng)性能穩(wěn)定。

5.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)可以部署在多個加工現(xiàn)場(不少于5個服務(wù)端)，系統(tǒng)技術(shù)人員根據(jù)客戶要求隨時進(jìn)行部署。

6.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)必須支持雙層PDF，同時支持PDF編輯功能，包括插入、刪除、修改、查詢。

7.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)根據(jù)未來操作系統(tǒng)的升級而進(jìn)行免費(fèi)升級

8.提供系統(tǒng)說明書、設(shè)計(jì)文檔、測試報告等開發(fā)文檔。

9.提供系統(tǒng)安裝，數(shù)據(jù)遷移等實(shí)施文檔，包括實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案、實(shí)施日志等。

10.項(xiàng)目完成后，以驗(yàn)收會的形式實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收，從驗(yàn)收合格之日算起，質(zhì)量保修期為3年，且保修期內(nèi)5*8為無償保修,響應(yīng)時間1個小時。

二、系統(tǒng)功能

1.流程跟蹤

該模塊主要通過服務(wù)器控制整個工作流、數(shù)據(jù)流有效的流轉(zhuǎn)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，高質(zhì)高效的完成工作。

(1)可實(shí)時監(jiān)控整個工作流各個環(huán)節(jié)檔案流轉(zhuǎn)情況。

(2)管理工作流，及時調(diào)整任務(wù)堆積的崗位與員工。

(3)監(jiān)控工作流，將各工序已完成和待完成的任務(wù)及相關(guān)問題直觀反映給管理員，供分析。

(4)管理數(shù)據(jù)流，保證數(shù)據(jù)在各個工作模塊間正常流轉(zhuǎn)，并保證數(shù)據(jù)完整。

(5)支持任務(wù)返工與完工。

2.人員管理

主要功能包括：

(1)分配權(quán)限，權(quán)限管理，用戶賬號管理。

(2)各權(quán)限賬號只能操作相應(yīng)的文件，無瀏覽、刪除其他文件的權(quán)利。

(3)統(tǒng)計(jì)工作量，工作時間，任務(wù)回退數(shù)量，實(shí)現(xiàn)按人員、按工序、按檔案紙張大小(A4、A3、大于A3及圖紙等)、錯誤率等各種工作情況的統(tǒng)計(jì)。

(4)各工位的操作都應(yīng)留有日志，便于監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)。

3.統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)提供一系列的統(tǒng)計(jì)功能以方便管理人員及時了解數(shù)字化加工情況，從而更方便數(shù)據(jù)管理。

系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能有產(chǎn)量明細(xì)表、批次進(jìn)度表。

4.掃描加工

圖像掃描部分的主要功能如下：

(1)將掃描后圖像，按規(guī)則存入指定路徑。

(2)圖像命名方便、快捷。

(3)能夠自定義掃描間隔時間，自動掃描。

(4)支持插掃、重掃、調(diào)序、替換。

(5)支持圖像拼接、旋轉(zhuǎn)等簡單圖像處理功能。

(6)支持統(tǒng)一界面驅(qū)動不同型號的掃描儀。

(7)支持掃描生成電子影像時自動寫入影像元數(shù)據(jù)信息。

(8)支持圖片格式及參數(shù)信息的校驗(yàn)，從源頭把控圖片的質(zhì)量。

(9)掃描后的圖像，可以生成多種格式，例如TIFF、JPG等。

5.圖像處理

系統(tǒng)主要提供對圖像的逐張?zhí)幚砉δ?，包括對圖像的黑邊、黑點(diǎn)、糾偏、裁剪等基本圖像處理操作以及圖像的編頁、圖像順序調(diào)整等列表操作功能，同時也提供了圖像的批量操作功能。

(1)支持傳統(tǒng)的逐頁人工處理，如旋轉(zhuǎn)、糾偏、去黑邊、裁剪、拼接、濾鏡、修補(bǔ)等。

(2)支持自動批量去污、去黑邊、裁邊、小角度糾偏等。

(3)支持規(guī)則圖片的批量操作，如批量裁剪等。

(4)多種圖像誤操作補(bǔ)救措施，支持多步撤銷，單頁影像從影像服務(wù)器或備份服務(wù)器重新下載等。

(5)全面支持影像類型的標(biāo)記，自動標(biāo)記封面、目錄、備考表及正文頁碼等信息。

(6)支持影像的插入、刪除、位置的調(diào)整，可調(diào)用掃描儀，進(jìn)行補(bǔ)掃和替換掃描等。

(7)支持任務(wù)回退到上一個環(huán)節(jié)。

6.看圖著錄

(1)支持看圖錄入。

(2)支持OCR提取圖像文字信息。

(3)支持雙錄比對，不一致進(jìn)行預(yù)警。

7.索引質(zhì)檢

索引質(zhì)檢分系統(tǒng)是基于影像和條目的一道工序，一般在掃描、圖像處理、看圖著錄工序之后，用以檢查掃描影像與著錄條目掛接的正確性。

(1)自動分件，與目錄掛接。

(2)圖片掃描質(zhì)量、條目著錄準(zhǔn)確率以及圖片與條目的掛接關(guān)系。

(3)自動輔助校驗(yàn)關(guān)鍵信息，如掃描影像數(shù)量與條目著錄是否一致等。

8.格式轉(zhuǎn)換

格式轉(zhuǎn)換工具是一套符合檔案移交與接收流程，并適應(yīng)各級檔案移交單位和各級國家綜合檔案館檔案管理現(xiàn)狀發(fā)展要求的電子檔案文件生成合并軟件。

主要應(yīng)用于檔案移交單位在向各級國家綜合檔案館移交電子檔案文件前將各類圖像轉(zhuǎn)換、合并成符合要求的電子文件。

格式轉(zhuǎn)換工具采用一次配置，系統(tǒng)自動執(zhí)行的方式，文件格式轉(zhuǎn)換過程中無需人工參與，轉(zhuǎn)換完成后僅需人工質(zhì)檢即可。

該軟件支持以下功能：

(1)將多種格式圖像文件轉(zhuǎn)換為單層PDF文件。

(2)對多種格式圖像文件轉(zhuǎn)換為JPG文件、TIFF文件。

(3)支持合并成多頁P(yáng)DF和多頁TIFF文件。

(4)支持PDF插入、刪除、拆分、合并等編輯功能。

(5)支持生成雙層PDF。

9.報表打印

本模塊支持報表設(shè)計(jì)、打印，不僅提供報表數(shù)據(jù)的動態(tài)加載，同時實(shí)現(xiàn)報表格式的多樣化。

支持配置報表格式，包括打印紙張大小，排版要求，顯示內(nèi)容，字體格式以及是否有特殊要求等等，以滿足不同客戶要求的格式。

10.數(shù)據(jù)抽檢

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對加工過程中的成品或半成品數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行任意比例抽檢。

本系統(tǒng)可以作為項(xiàng)目管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員進(jìn)行加工過程數(shù)據(jù)質(zhì)量自查的工具。

本系統(tǒng)支持影像抽檢、目錄抽

檢、掛接抽檢，其中掛接抽檢包括掃描影像掛接抽檢和原文掛接抽檢，同時可生成抽檢報告，便于管理人員統(tǒng)一管理、分析不合格數(shù)據(jù)。

支持如下功能：

(1)支持按工作流程步驟進(jìn)行質(zhì)檢。

(2)支持條目質(zhì)檢、影像質(zhì)檢以及條目與影像掛接關(guān)系質(zhì)檢。

(3)支持質(zhì)檢結(jié)果標(biāo)記。

(4)支持不合格數(shù)據(jù)回退至相應(yīng)工作環(huán)節(jié)。

(5)支持生成質(zhì)檢報告。

(6)支持質(zhì)檢比例設(shè)置。

(7)支持配置業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行機(jī)檢。

合同履行期限：合同簽訂后至2023年4月30日前完成。

需落實(shí)的政府采購政策內(nèi)容：促進(jìn)中小微企業(yè)(含監(jiān)獄企業(yè))；

促進(jìn)殘疾人就業(yè)；

節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、列入《遼寧省創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)目錄》相關(guān)政策。

本包組不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二、供應(yīng)商的資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

2.落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：無

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無

三、供應(yīng)商入庫須知

參加本次采購活動的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的，請?jiān)旈嗊|寧政府采購網(wǎng)“首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定，及時辦理入庫登記手續(xù)。

填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息，由系統(tǒng)自動開通賬號后，即可參與本次采購活動。

具體規(guī)定詳見《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函[2020]198號)。

四、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

五、質(zhì)疑

供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，向采購代理機(jī)構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。

1、接收質(zhì)疑函方式：書面紙質(zhì)質(zhì)疑函

2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網(wǎng)。

六、其他補(bǔ)充事宜

獲取采購文件時須攜帶以下材料：

1、法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等主體證明文件(加蓋單位公章)或自然人的身份證明復(fù)印件(自然人身份證明僅限在自然人作為投標(biāo)主體時使用)；

2、法定代表人(或非法人組織負(fù)責(zé)人)身份證明書原件(加蓋單位公章)(自然人作為投標(biāo)主體時不需提供)；

3、授權(quán)委托書原件(加蓋單位公章)(法定代表人、非法人組織負(fù)責(zé)人、自然人本人購買采購文件的無需提供)。

獲取采購文件攜帶的材料留存?zhèn)洳椋挥璺颠€。

備注：供應(yīng)商獲取采購文件登記不具資格審核效力,供應(yīng)商的資格審查在項(xiàng)目評審時進(jìn)行。

八、監(jiān)督部門

本招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督部門為沈陽市檔案館(沈陽市文史研究館)。

九、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：沈陽市檔案館(沈陽市文史研究館)

地址：沈陽市和平區(qū)文體西路99號

聯(lián)系人：王健

電話：024-23347788

電子郵件：無

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：遼寧順達(dá)匯咨詢管理服務(wù)有限責(zé)任公司

地址：沈陽市沈河區(qū)十三緯路58號中國有色大廈16層

聯(lián)系人：李丹

電話：024-22859316-607

電子郵件：ld@shundahui.com

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