沈陽(yáng)市檔案館(沈陽(yáng)市文史研究館)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)公告

(招標(biāo)編號(hào)：SDH-2023015)

項(xiàng)目所在地區(qū)：遼寧省,沈陽(yáng)市

一、招標(biāo)條件

本檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)已由項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來(lái)源為其他資金160000元，招標(biāo)人為沈陽(yáng)市檔案館(沈陽(yáng)市文史研究館)。

本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)招標(biāo)方式為其它方式。

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

規(guī)模：檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)

范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個(gè)標(biāo)段，本次招標(biāo)為其中的：

(001)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)；

三、投標(biāo)人資格要求

(001檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù))的投標(biāo)人資格能力要求：1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；

2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：無(wú)

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無(wú)；

本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

獲取時(shí)間：從2023年03月22日08時(shí)30分到2023年03月28日16時(shí)00分

獲取方式：現(xiàn)場(chǎng)獲取，500.00元/本(現(xiàn)金支付)，售后不退。

五、投標(biāo)文件的遞交

遞交截止時(shí)間：2023年04月03日13時(shí)30分

遞交方式：沈陽(yáng)市沈河區(qū)十三緯路58號(hào)中國(guó)有色大廈16層紙質(zhì)文件遞交

六、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2023年04月03日13時(shí)30分

開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：沈陽(yáng)市沈河區(qū)十三緯路58號(hào)中國(guó)有色大廈16層

七、其他

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號(hào)：SDH-2023015

項(xiàng)目名稱：檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

預(yù)算金額：(人民幣)160000元

包組編號(hào)：001

包組名稱：檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)建設(shè)及相關(guān)服務(wù)

最高限價(jià)：(人民幣)160000元

采購(gòu)需求：

一、項(xiàng)目需求

1.提供一套檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)支持檔案數(shù)字化加工流程各環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)管理，支持加工流程的自定義，可根據(jù)加工對(duì)象的不同對(duì)加工工序和流程進(jìn)行設(shè)置。

并根據(jù)工作實(shí)際和本館需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

2.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)部署在市檔案館檔案數(shù)字化加工機(jī)房，與機(jī)房原有的監(jiān)控軟件、安全

軟件、服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)等軟硬件環(huán)境完全兼容，確保檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

3.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)完成市檔案館檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)遷移，將檔案數(shù)字化的原始數(shù)據(jù)、成品數(shù)據(jù)遷移到新的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化歷史數(shù)據(jù)查詢。

4.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版，并可以支持200人同時(shí)操作，并且系統(tǒng)性能穩(wěn)定。

5.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)可以部署在多個(gè)加工現(xiàn)場(chǎng)(不少于5個(gè)服務(wù)端)，系統(tǒng)技術(shù)人員根據(jù)客戶要求隨時(shí)進(jìn)行部署。

6.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)必須支持雙層PDF，同時(shí)支持PDF編輯功能，包括插入、刪除、修改、查詢。

7.檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)根據(jù)未來(lái)操作系統(tǒng)的升級(jí)而進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)

8.提供系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告等開(kāi)發(fā)文檔。

9.提供系統(tǒng)安裝，數(shù)據(jù)遷移等實(shí)施文檔，包括實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案、實(shí)施日志等。

10.項(xiàng)目完成后，以驗(yàn)收會(huì)的形式實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收，從驗(yàn)收合格之日算起，質(zhì)量保修期為3年，且保修期內(nèi)5*8為無(wú)償保修,響應(yīng)時(shí)間1個(gè)小時(shí)。

二、系統(tǒng)功能

1.流程跟蹤

該模塊主要通過(guò)服務(wù)器控制整個(gè)工作流、數(shù)據(jù)流有效的流轉(zhuǎn)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，高質(zhì)高效的完成工作。

(1)可實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)工作流各個(gè)環(huán)節(jié)檔案流轉(zhuǎn)情況。

(2)管理工作流，及時(shí)調(diào)整任務(wù)堆積的崗位與員工。

(3)監(jiān)控工作流，將各工序已完成和待完成的任務(wù)及相關(guān)問(wèn)題直觀反映給管理員，供分析。

(4)管理數(shù)據(jù)流，保證數(shù)據(jù)在各個(gè)工作模塊間正常流轉(zhuǎn)，并保證數(shù)據(jù)完整。

(5)支持任務(wù)返工與完工。

2.人員管理

主要功能包括：

(1)分配權(quán)限，權(quán)限管理，用戶賬號(hào)管理。

(2)各權(quán)限賬號(hào)只能操作相應(yīng)的文件，無(wú)瀏覽、刪除其他文件的權(quán)利。

(3)統(tǒng)計(jì)工作量，工作時(shí)間，任務(wù)回退數(shù)量，實(shí)現(xiàn)按人員、按工序、按檔案紙張大小(A4、A3、大于A3及圖紙等)、錯(cuò)誤率等各種工作情況的統(tǒng)計(jì)。

(4)各工位的操作都應(yīng)留有日志，便于監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)。

3.統(tǒng)計(jì)分析

系統(tǒng)提供一系列的統(tǒng)計(jì)功能以方便管理人員及時(shí)了解數(shù)字化加工情況，從而更方便數(shù)據(jù)管理。

系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)功能有產(chǎn)量明細(xì)表、批次進(jìn)度表。

4.掃描加工

圖像掃描部分的主要功能如下：

(1)將掃描后圖像，按規(guī)則存入指定路徑。

(2)圖像命名方便、快捷。

(3)能夠自定義掃描間隔時(shí)間，自動(dòng)掃描。

(4)支持插掃、重掃、調(diào)序、替換。

(5)支持圖像拼接、旋轉(zhuǎn)等簡(jiǎn)單圖像處理功能。

(6)支持統(tǒng)一界面驅(qū)動(dòng)不同型號(hào)的掃描儀。

(7)支持掃描生成電子影像時(shí)自動(dòng)寫(xiě)入影像元數(shù)據(jù)信息。

(8)支持圖片格式及參數(shù)信息的校驗(yàn)，從源頭把控圖片的質(zhì)量。

(9)掃描后的圖像，可以生成多種格式，例如TIFF、JPG等。

5.圖像處理

系統(tǒng)主要提供對(duì)圖像的逐張?zhí)幚砉δ?，包括?duì)圖像的黑邊、黑點(diǎn)、糾偏、裁剪等基本圖像處理操作以及圖像的編頁(yè)、圖像順序調(diào)整等列表操作功能，同時(shí)也提供了圖像的批量操作功能。

(1)支持傳統(tǒng)的逐頁(yè)人工處理，如旋轉(zhuǎn)、糾偏、去黑邊、裁剪、拼接、濾鏡、修補(bǔ)等。

(2)支持自動(dòng)批量去污、去黑邊、裁邊、小角度糾偏等。

(3)支持規(guī)則圖片的批量操作，如批量裁剪等。

(4)多種圖像誤操作補(bǔ)救措施，支持多步撤銷，單頁(yè)影像從影像服務(wù)器或備份服務(wù)器重新下載等。

(5)全面支持影像類型的標(biāo)記，自動(dòng)標(biāo)記封面、目錄、備考表及正文頁(yè)碼等信息。

(6)支持影像的插入、刪除、位置的調(diào)整，可調(diào)用掃描儀，進(jìn)行補(bǔ)掃和替換掃描等。

(7)支持任務(wù)回退到上一個(gè)環(huán)節(jié)。

6.看圖著錄

(1)支持看圖錄入。

(2)支持OCR提取圖像文字信息。

(3)支持雙錄比對(duì)，不一致進(jìn)行預(yù)警。

7.索引質(zhì)檢

索引質(zhì)檢分系統(tǒng)是基于影像和條目的一道工序，一般在掃描、圖像處理、看圖著錄工序之后，用以檢查掃描影像與著錄條目掛接的正確性。

(1)自動(dòng)分件，與目錄掛接。

(2)圖片掃描質(zhì)量、條目著錄準(zhǔn)確率以及圖片與條目的掛接關(guān)系。

(3)自動(dòng)輔助校驗(yàn)關(guān)鍵信息，如掃描影像數(shù)量與條目著錄是否一致等。

8.格式轉(zhuǎn)換

格式轉(zhuǎn)換工具是一套符合檔案移交與接收流程，并適應(yīng)各級(jí)檔案移交單位和各級(jí)國(guó)家綜合檔案館檔案管理現(xiàn)狀發(fā)展要求的電子檔案文件生成合并軟件。

主要應(yīng)用于檔案移交單位在向各級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交電子檔案文件前將各類圖像轉(zhuǎn)換、合并成符合要求的電子文件。

格式轉(zhuǎn)換工具采用一次配置，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行的方式，文件格式轉(zhuǎn)換過(guò)程中無(wú)需人工參與，轉(zhuǎn)換完成后僅需人工質(zhì)檢即可。

該軟件支持以下功能：

(1)將多種格式圖像文件轉(zhuǎn)換為單層PDF文件。

(2)對(duì)多種格式圖像文件轉(zhuǎn)換為JPG文件、TIFF文件。

(3)支持合并成多頁(yè)P(yáng)DF和多頁(yè)TIFF文件。

(4)支持PDF插入、刪除、拆分、合并等編輯功能。

(5)支持生成雙層PDF。

9.報(bào)表打印

本模塊支持報(bào)表設(shè)計(jì)、打印，不僅提供報(bào)表數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)加載，同時(shí)實(shí)現(xiàn)報(bào)表格式的多樣化。

支持配置報(bào)表格式，包括打印紙張大小，排版要求，顯示內(nèi)容，字體格式以及是否有特殊要求等等，以滿足不同客戶要求的格式。

10.數(shù)據(jù)抽檢

本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)加工過(guò)程中的成品或半成品數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行任意比例抽檢。

本系統(tǒng)可以作為項(xiàng)目管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員進(jìn)行加工過(guò)程數(shù)據(jù)質(zhì)量自查的工具。

本系統(tǒng)支持影像抽檢、目錄抽

檢、掛接抽檢，其中掛接抽檢包括掃描影像掛接抽檢和原文掛接抽檢，同時(shí)可生成抽檢報(bào)告，便于管理人員統(tǒng)一管理、分析不合格數(shù)據(jù)。

支持如下功能：

(1)支持按工作流程步驟進(jìn)行質(zhì)檢。

(2)支持條目質(zhì)檢、影像質(zhì)檢以及條目與影像掛接關(guān)系質(zhì)檢。

(3)支持質(zhì)檢結(jié)果標(biāo)記。

(4)支持不合格數(shù)據(jù)回退至相應(yīng)工作環(huán)節(jié)。

(5)支持生成質(zhì)檢報(bào)告。

(6)支持質(zhì)檢比例設(shè)置。

(7)支持配置業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行機(jī)檢。

合同履行期限：合同簽訂后至2023年4月30日前完成。

需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容：促進(jìn)中小微企業(yè)(含監(jiān)獄企業(yè))；

促進(jìn)殘疾人就業(yè)；

節(jié)能產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、列入《遼寧省創(chuàng)新產(chǎn)品和服務(wù)目錄》相關(guān)政策。

本包組不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

二、供應(yīng)商的資格要求

1.滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定；

2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：無(wú)

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無(wú)

三、供應(yīng)商入庫(kù)須知

參加本次采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的，請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購(gòu)網(wǎng)“首頁(yè)—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

填寫(xiě)單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后，即可參與本次采購(gòu)活動(dòng)。

具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》(遼財(cái)采函[2020]198號(hào))。

四、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。

五、質(zhì)疑

供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。

1、接收質(zhì)疑函方式：書(shū)面紙質(zhì)質(zhì)疑函

2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式，詳見(jiàn)遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)。

六、其他補(bǔ)充事宜

獲取采購(gòu)文件時(shí)須攜帶以下材料：

1、法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等主體證明文件(加蓋單位公章)或自然人的身份證明復(fù)印件(自然人身份證明僅限在自然人作為投標(biāo)主體時(shí)使用)；

2、法定代表人(或非法人組織負(fù)責(zé)人)身份證明書(shū)原件(加蓋單位公章)(自然人作為投標(biāo)主體時(shí)不需提供)；

3、授權(quán)委托書(shū)原件(加蓋單位公章)(法定代表人、非法人組織負(fù)責(zé)人、自然人本人購(gòu)買(mǎi)采購(gòu)文件的無(wú)需提供)。

獲取采購(gòu)文件攜帶的材料留存?zhèn)洳?，不予返還。

備注：供應(yīng)商獲取采購(gòu)文件登記不具資格審核效力,供應(yīng)商的資格審查在項(xiàng)目評(píng)審時(shí)進(jìn)行。

八、監(jiān)督部門(mén)

本招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督部門(mén)為沈陽(yáng)市檔案館(沈陽(yáng)市文史研究館)。

九、聯(lián)系方式

招標(biāo)人：沈陽(yáng)市檔案館(沈陽(yáng)市文史研究館)

地址：沈陽(yáng)市和平區(qū)文體西路99號(hào)

聯(lián)系人：王健

電話：024-23347788

電子郵件：無(wú)

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：遼寧順達(dá)匯咨詢管理服務(wù)有限責(zé)任公司

地址：沈陽(yáng)市沈河區(qū)十三緯路58號(hào)中國(guó)有色大廈16層

聯(lián)系人：李丹

電話：024-22859316-607

電子郵件：ld@shundahui.com

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